Modernizare cladire. Ce inregistrari contabile se fac?

Tags: inregistrari contabile, cladire, modernizare, materiale consumabile, furnizori

Pentru a trata contabil si fiscal in mod corect efectuarea unor lucrari de modernizare pentru o cladire, luam ca exemplu o societate care are in patrimoniu o cladire pe care o modernizeaza. Stabilim astfel daca societatea este obligata sa inregistreze in contul 212 -constructii- valoarea lucrarilor de investitii in desfasurare, pe perioada de valabilitate a autorizatiei de constructie.

Investitiile efectuate asupra imobilizarilor corporale se recunosc in contabilitate in conformitate cu prevederile reglementarilor contabile, neavand relevanta din acest punct de vedere necesitatea unor autorizatii de constructie.

Potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009, pct. 106-108, cheltuielile ulterioare aferente unei imobilizari corporale trebuie recunoscute, de regula, drept cheltuieli in perioada in care au fost efectuate.

Costul reparatiilor efectuate la imobilizarile corporale, in scopul asigurarii utilizarii continue a acestora, trebuie recunoscut ca o cheltuiala in perioada in care este efectuata.

Sunt recunoscute ca o componenta a activului, sub forma cheltuielilor ulterioare, investitiile efectuate la imobilizarile corporale. Acestea trebuie sa aiba ca efect imbunatatirea parametrilor tehnici initiali ai acestora si sa conduca la obtinerea de beneficii economice viitoare, suplimentare fata de cele estimate initial.

Obtinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin cresterea veniturilor, fie indirect prin reducerea cheltuielilor de intretinere si functionare.

Imobilizarile corporale in curs de executie reprezinta investitiile neterminate efectuate in regie proprie sau in antrepriza. Acestea se evalueaza la costul de productie sau costul de achizitie, dupa caz.

Imobilizarile corporale in curs de executie se trec in categoria imobilizarilor finalizate dupa receptia, darea in folosinta sau punerea in functiune a acestora, dupa caz.
De asemnea, potrivit pct. 7 lit d) din Normele metodologice de aplicare a Legii 15/1994
, sunt asimilate mijloacelor fixe si se supun amortizarii investitiile efectuate la mijloacele fixe pentru imbunatatirea parametrilor tehnici initiali, in scopul modernizarii, si care majoreaza valoarea de intrarea a acestora.
 
In cazul cladirilor, investitiile efectuate trebuie sa asigure protectia valorilor umane si materiale si imbunatatirea gradului de confort si ambient sau reabilitarea si modernizarea termica a acestora.
 


Exemple de inregistrari contabile pentru investitiile efectuate in regie proprie:

1. Achizitia materiilor prime, a materialelor  auxiliare si a altor materiale consumabile:

%        =        401
                         "Furnizori"
301
"Materii prime"
3021
        "Materiale auxiliare"
3028
     "Alte materiale consumabile"
4426
           "TVA deductibila"

2. Consum materii prime si  materiale, conform bonurilor de cosnum:

601        =        301
"Cheltuieli cu materiile prime"    "Materii prime"

        6021        =        3021
 "Cheltuieli cu materialele auxiliare"  "Materiale auxiliare"

        6028        =        3028
    "Cheltuieli cu alte materiale   "Alte materiale consumabile"
              consumabile"

3. Cheltuieli cu salariile:

641        =        421
      "Cheltuieli cu salariile        "Personal salarii datorate"
          personalului"

4. Alte cheltuieli:

6xx        =        4xx
         Conturi de cheltuieli                              Terti

5. Inregistrarea investitiei neterminate la sfarsitul primei perioade:

        231        =        722
       "Imobilizari corporale            "Venituri din productia de
         in curs de executie"                 imobilizari corporale"

In fiecare din perioadele urmatoare se inregistreaza cheltuielile dupa natura lor iar la sfarsitul fiecarei perioade se inregistreaza investitia neterminata, conform modelului mai sus redat.

Receptia finala si darea in folosinta a obiectivului de investitii:

        212        =        231
                  "Constructii"        "Imobilizari corporale
                                                               in curs de executie"     

In situatia in care investitiile sunt realizate de catre terti acestea se vor inregistra cu ajutorul contului 231 -"Imobilizari corporale in curs de executie", astfel:

Inregistrarea imobilizarilor corporale in curs de executie:

%        =        404
                           "Furnizori de imobilizari"
            231
"Imobilizari corporale in
                           curs de executie"
            4426
                      "TVA deductibila"

Achitarea datoriilor catre constructor:

            404        =        5121
             "Furnizori de imobilizari"        "Conturi la banci in lei"
    
Darea in exploatare a obiectivului de investitii:


            212        =        231
   "Constructii"                "Imobilizari corporale in
curs de executie"


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro